
Algemene voorwaarden
Algemene voorwaarden
- Je inschrijving voor een betalende activiteit is pas definitief wanneer de Vlaamse Club Luxemburg vzw je betaling ontvangen heeft. Verwittig ons altijd als je niet deelneemt aan een activiteit waarvoor je bent ingeschreven dus ook als je je inschrijfgeld nog niet hebt voldaan of als de activiteit gratis is.
- Voor de aanvang van een betalende activiteit moet het volledige bedrag betaald zijn.
- De Vlaamse Club Luxemburg vzw behoudt zich het recht voor om op elk moment een activiteit te annuleren. Vanzelfsprekend brengen wij je hierover zo snel mogelijk op de hoogte. Wanneer Vlaamse Club Luxemburg vzw een activiteit annuleert, betalen wij je inschrijvingsgeld integraal terug. Voor eventuele andere kosten kan Vlaamse Club Luxemburg vzw niet aansprakelijk worden gesteld.
- De Vlaamse Club Luxemburg vzw behoudt zich het recht voor om op elk moment plaatsen of deelneming van niet-leden te schrappen of te annuleren voor activiteiten waar leden voorrang hebben en waar het aantal plaatsen beperkt is. Dit geldt ook als de niet-leden al een bevestiging hebben ontvangen of reeds hebben betaald. Reeds betaalde bedragen worden in zo'n geval onmiddellijk terugbetaald.
- Als je minimaal 10 dagen voor de start van de activiteit schriftelijk (via
Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. ) laat weten dat je je wenst uit te schrijven, dan storten we het inschrijvingsgeld terug verminderd met de kosten die reeds gemaakt zijn en niet gerecupereerd kunnen worden. - Als je later dan 10 dagen voor de start van de activiteit schriftelijk (via
Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. ) laat weten dat je je wenst uit te schrijven, dan storten we het inschrijvingsgeld terug verminderd met de kosten die reeds gemaakt zijn en niet gerecupereerd kunnen worden en een service kost van 5EURO per deelnemende persoon. - Personen die geen lid zijn van de Vlaamse Club Luxemburg worden gedekt door hun eigen verzekering.
- De Vlaamse Club is niet verantwoordelijk voor eventuele ongevallen.
- De Vlaamse Club kan foto's of video's publiceren die zijn genomen op zijn activiteiten. Mocht je niet wensen dat een foto of video waarop je staat wordt gepubliceerd, dan kun je dit laten weten aan de secretaris. Mocht er per vergissing toch een foto van jou online komen te staan dan volstaat eveneens een mail aan de secretaris.
Algemene voorwaarden voor een wedstrijd - Reglement Verloting Tickets
Deelnemersvoorwaarden
- Alleen leden van de Vlaamse Club Luxemburg kunnen deelnemen aan de verloting, tenzij dit expliciet anders is vermeld in de aankondiging van de verloting.
- Deelnemen aan de verloting impliceert de aanvaarding van dit reglement.
Engagement van de Winnaars
- Winnaars engageren zich om het concert/de voorstelling bij te wonen met het aantal personen waarvoor zij tickets hebben gewonnen.
- Bij verhindering moeten de tickets tijdig worden teruggegeven, zodat ze opnieuw kunnen worden verloot en andere leden ervan kunnen genieten.
- Indien een winnaar die niet aanwezig kan zijn, de tickets niet tijdig teruggeeft, kan deze worden uitgesloten van toekomstige verlotingen.
Aanwezigheidsbevestiging
- Winnaars tonen bij voorkeur hun aanwezigheid aan door een selfie te nemen voor, tijdens of na het concert/voorstelling en deze met de club te delen. De club zal deze selfies NIET openbaar delen (tenzij anders overeengekomen).
Verlotingsprocedure
- De trekking vindt plaats op een vooraf bepaalde dag en wordt uitgevoerd met een generator van toevalsgetallen.
- De tickets worden toegekend aan de deelnemers met de hoogste getrokken nummers.
Niet-Overdraagbaarheid
- Tickets zijn persoonlijk en mogen niet worden doorgegeven aan derden zonder voorafgaande goedkeuring van de club.
Communicatie en Privacy
- De uitslag van de verloting wordt persoonlijk aan de deelnemers meegedeeld en niet openbaar gemaakt.
- Er wordt verder geen aanvullende communicatie over de wedstrijd gevoerd.
- De gegevens van de deelnemers worden uitsluitend gebruikt voor de organisatie van de verloting en worden niet gedeeld met derden, tenzij aan de organisator van het evenement, indien nodig om winnaars op een gastenlijst te plaatsen. Deze gegevens zullen enkel worden gebruikt voor dat specifieke doel en niet verder verspreid.
Overmacht
- De club behoudt zich het recht voor om de verloting te annuleren of te wijzigen in geval van onvoorziene omstandigheden.
Slotbepaling
- In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur van de Vlaamse Club Luxemburg.
Disclaimer voor de website
- Het doel van deze website is informatie te verstrekken.
- De Vlaamse Club Luxemburg kan op zijn website gesponsorde informatie publiceren.
- De Vlaamse Club Luxemburg kan op zijn website informatie publiceren omtrent activiteiten die door derden worden georganiseerd. De Vlaamse Club is niet verantwoordelijk voor de inhoud van deze teksten en zeker niet voor het verloop van het gepubliceerde evenement.
- De Vlaamse Club kan op zijn website foto's of video's publiceren die zijn genomen op zijn activiteiten.
- De Vlaamse Club Luxemburg gebruikt op deze site een aantal invulformulieren. De gegevens die je daar invult worden verwerkt volgens onze privacy verklaring.